Điện thoại: 0510 3812 087
|
Trưởng phòng:
Điện thoại:
Di động:
Email:
|
|
|
|
Thủ quỹ: Nguyễn Thị Huy Đức
Điện thoại: 0510 3812 087
Di động: 0905673967
Email:
|
|
|
|
Văn thư - TV: NGUYỄN LÂM QUỲNH GIAO
Điện thoại: 0510 3812 087
Di động: 0914 749 167
Email:
|
|
Bảo vệ: LÊ DŨNG
Điện thoại: 0510 3812 087
Di động: 01262 644 849
Email:
|
|
Bảo vệ: CA TRÀ
Điện thoại: 05103.812.087
Di động:
Email:
|
|
Nhân viên phục vụ: NGUYỄN THỊ THANH DIÊN
Điện thoại:
Di động:
Email:
|
|
Giáo viên:
Di động:
Email:
|
Giới thiệu chung về phòng Tổ chức - Hành Chính
Tổng số có:5 thành viên
- Trưởng phòng:
Chức năng:
- Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức, hành chính và quản trị của cơ quan;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục tư tưởng, chính trị và pháp luật cho viên chức và sinh viên;
- Thực hiện nhiệm vụ thông tin, báo cáo; quản lý mạng thông tin nội bộ của cơ quan;
- Quản lý cơ sở vật chất, các thiết bị phục vụ hoạt động dạy và học;
- Quản lý hồ sơ tổ chức nhân sự của cơ quan; Tham mưu cho Ban giám đốc thực hiện công tác hợp đồng, phân công và sử dụng lao động; xây dựng kế kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng hằng năm.
- Phối hợp và hỗ trợ các Phòng chuyên môn thực hiện tốt kế hoạch đào tạo và giảng dạy.
Chức năng, nhiệm vụ
TRUNG TÂM GDTX QUẢNG NAM
PHÒNG TC- HC
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CÁC THÀNH VIÊN
PHÒNG TC-HC
1. - Trưởng phòng: Phụ trách kế toán.
- Tham mưu, đề xuất với Giám đốc trung tâm về các vấn đề liên quan đến tài chính, theo dõi tăng giảm tài sản, xây dựng các kế hoạch về tài chính, tài sản. Thanh toán, chuyển trả các nguồn kinh phí.Tổng hợp, dự toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí được cấp. Ngoài ra đảm nhận một số công việc khác khi phòng giao.
- Xử lý công việc của phòng khi trưởng phòng vắng mặt
2. Nguyễn Lâm Quỳnh Giao: - Văn thư,
- Công tác văn thư, lưu trữ ( Nhận vào sổ công văn đến, đi , chuyển, phát công văn giấy tờ của trung tâm , xử lý công văn theo yêu cầu của T rung tâm và các phòng tổ chuyên môn, mở sổ theo dõi các loại công văn, giấy tờ chuyển đi qua đường bưu điện hằng ngày)
* Mua văn phòng phẩm và các loại đồ dùng văn phòng theo phiếu đề xuất được duyệt của lãnh đạo trung tâm và làm thủ tục thanh toán các khoản kinh phí ( điện, nước, điện thoại ….) theo hóa đơn sử dụng. Ngoài ra đảm nhận một số công việc khác khi phòng giao.
- Quản lý, sử dụng máy photo và con dấu của Trung tâm.
3. Ca Trà - Trực và bảo vệ tài sản của trung tâm GDTX. Ngoài ra đảm nhận một số công việc khác khi phòng giao.
4. Lê Dũng - Trực và bảo vệ tại Văn phòng Trung tâm GDTX . Ngoài ra đảm nhận một số công việc khác khi phòng giao
5. Nguyễn Thị Huy Đức -Thủ quỹ
- Thu học phí các lớp Đại học, BTVH, THNN, dạy nghề và các khoản thu hợp pháp khác của trung tâm. - Phụ trách tủ sách cơ quan, theo dõi việc nhập, xuất và cho mượn sách và tài liệu tham khảo. -
- Ngoài ra đảm nhận một số công việc khác khi phòng giao. PHÒNG TC-HC.
6. Nguyễn Thị Thanh Diên: - Phục vụ:
* Công tác phục vụ: Phục vụ nước uống cho Lãnh đạo và trực tiếp phục vụ các cuộc họp, lễ hội,... do trung tâm tổ chức hoặc được trung tâm, lãnh đạo phòng TC-HC giao.
Trực tiếp làm vệ sinh hằng ngày các phòng làm việc của giám đốc, Phòng TC-HC, hội trường, khu vực các phòng làm việc.